IMPACTxp es un sistema modular que permite al usuario seleccionar aquellos módulos que son apropiados para su operación actual proporcionando además un adecuado camino de crecimiento. El sistema es totalmente escalable, en ese sentido puede operar desde en un sistema monousuario hasta en un sistema de 500 usuarios sin que sea necesario cambio alguno en el software. IMPACTxp es también multilingue por lo que se convierte en una solución ideal para compañías internacionales con operaciones de distintos tamaños en diferentes países.

En el momento de escribir este documento, el sistema se encuentra traducido a 13 lenguas.

El corazón de IMPACTxp es el Módulo Básico que es un completo Sistema Gerencial de Mantenimiento basado en el Calendario. Proporciona un sencillo registro de Activos o Items de Planta, Programación Planificada y No-Planificada, Generación de Trabajos y Registro de Historias, Coste de Mano de Obra y Materiales, mas un rango de informes de gerencia de fácil lectura que incluyen todas las medidas necesarias para evaluar el rendimiento y eficiencia de la operación de mantenimiento.

Uno de los principales atributos del Módulo Básico es su flexibilidad, lo cual se puede ilustrar mejor por el hecho que el usuario puede definir el diseño del Registro de Activos utilizando plantillas. En realidad pueden existir múltiples plantillas, diseñada cada una de ellas para diferentes tipos de activos. Existen múltiples parámetros que se pueden definir dependiendo de las preferencias del usuario. Cada usuario puede definir su propia estructura de Menús, e incluso sus propios colores e iconos

El usuario puede vincular a cada registro de Activo o Item de Planta dibujos e imágenes y una lista de los repuestos requeridos. El Sistema mantiene también información de costos incluyendo cálculos de depreciación de cada Activo junto con una completa y sencilla historia de Trabajos Realizados. Se cuenta también con un completo sistema de Manejo de Garantías.

El mantenimiento se puede planificar por días, semanas, meses, años, una sola vez o a medida que se requiera. El trabajo planificado se puede generar con base en la Ultima Fecha en que se realizó o con base en la Ultima Fecha Programada. Utilizando el Módulo de Manejo de Documentos/Texto se pueden asociar documentos a cada trabajo planificado para proporcionar documentación de soporte de las tareas tales como, Permisos de Trabajo, Hojas de Advertencias de Riesgos, Procedimientos, Salud y Seguridad, etc. Se pueden asociar múltiples recursos a una tarea junto con Listas de Juegos y Partes requeridos. Una vez registrada la información el sistema puede generar Ordenes de Trabajo planificadas en las fechas apropiadas. Los trabajos pueden ser reprogramados por el usuario a medida de sus necesidades. IMPACTxp proporciona Balance de Carga y Reasignación de Recursos.

IMPACTxp puede manejar con éxito el mantenimiento correctivo, proporcionando un método rápido y eficiente para generar Ordenes de Trabajo No Planificadas. En ese caso, el sistema tiene la capacidad de adelantar los Trabajos Planificados asociados para hacer un uso optimo del tiempo disponible. La Orden de Trabajo a imprimir puede ser diseñada por el usuario.

Al terminar un trabajo se puede registrar información del trabajo realizado, tiempo utilizado, tiempos perdidos, materiales utilizados, y códigos de análisis de fallos, construyendo así una Historia del Item de Planta que proporciona las bases para un amplio rango de informes gerenciales. IMPACTxp también cuenta con un informe de Facturación que permite a las Empresas de Servicios preparar facturas proformas.

El rango de informes gerenciales cubre todas las medidas de disponibilidad, confiabilidad, niveles de servicio, tiempos de respuesta y rendimientos. IMPACTxp hace un uso intensivo de Informes Gráficos con posibilidades de profundizar algunas características para conocer al detalle la información que soporta los gráficos.

Se dispone de un Módulo de Central de Problemas que proporciona un método flexible para manejar las solicitudes de trabajos no planificados. Nuevamente se cuenta con plantillas para facilitar el diseño de los formatos de pantallas. Las solicitudes se pueden transformar directamente en Ordenes de Trabajo si así se requiere o se pueden almacenar para acciones posteriores. Por su flexibilidad este módulo se ajusta a un ambiente de servicio así como a un mantenimiento directo. Cualquier nueva solicitud que se introduzca en el sistema puede alertar automáticamente una señal de acción.

Los Módulos de Programación por Utilización y de Monitorización de Condiciones se utilizan para planificar el mantenimiento en base a medición de variables o en predicción de fallas. El Módulo de Interface Genérica permite al sistema capturar información desde fuentes externas tales como Sistemas de Manejos de Edificios y alimentar directamente al Módulo de Programación por Utilización y de Monitorización de Condiciones. Las interfaces actualmente disponibles incluyen a Satchwell, Trend, Landis and Gyr, etc.

El Módulo de Administración de Inventarios proporciona las funciones de Control de Existencias y Compras. Se dispone de múltiples almacenes y estanterías así como de uso de múltiples monedas. Se mantiene una completa información de rendimiento de los proveedores así como un completo análisis de uso por Item de Existencias. La función de Compras incluye la autorización de Ordenes de Compra, líneas múltiples por orden, programación de entregas y Ordenes de Compra Directas para ítems con existencias y sin manejo de existencias. El Módulo de Inventarios está integrado con el Módulo Básico de manera que cuando se requiere de un Juego de Piezas este puede ser reservado automáticamente cuando se genera un Orden de Trabajo.

El Módulo de Asignación de Facilidades Físicas permite la reserva y asignación de Salones de Conferencias y de Estacionamiento de Vehículos. El Módulo de Control de Herramientas proporciona facilidades semejantes. Permite al usuario controlar el arriendo de plantas y equipos y proporciona capacidad de facturación.

El Módulo de Costos y Presupuestos tiene la función de crear presupuestos para períodos contables definidos por el usuario, por Centro de Costos también definibles por el usuario para mano de obra y materiales internos y externos. Los costos reales pueden actualizarse directamente de las Ordenes de Trabajo con informes gráficos que comparan el presupuesto contra los reales y los saldos pendientes.

El uso del módulo de Aparatos de Medición Manual permite cargar información directamente a IMPACTxp. Esta puede ser información de Existencias, Ordenes de Trabajo y condiciones como Análisis de Vibraciones. Los Aparatos de Medición Manual pueden utilizarse junto con el Manejo de Código de Barras para asegurarse un método de captura de información.

Se incluyen herramientas adicionales que aumentan la productividad de los ingenieros. El primero es un Generador de Informes que permite al usuario desarrollar sus propios informes adicionales a los informes estándar del Sistema. Otro es el Módulo Estructurado de Resolución de Problemas que proporciona herramienta de diagnóstico para el ingeniero. El usuario tiene la capacidad de definir tablas de decisión que ayudan al ingeniero a establecer el problema y definir la solución. El Módulo de Control de Calibración y el Módulo de Prueba de Aparatos Portátiles (PAT) se utilizan para control de instrumentos y para asegurar la operación correcta mientras que la Planificación de Proyectos proporciona la capacidad de manejar pequeños proyectos.

Debido a que IMPACTxp está construido utilizando las últimas técnicas de Lenguajes de Cuarta Generación es ideal para situaciones donde se requiere una operación cliente/servidor en Redes Complejas (Wide Area Networks). La estructura del sistema facilita la consolidación de información a través de múltiples niveles.